プライバシーポリシー

SHIFToプライバシーポリシー

天満興業株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するクラウド型勤怠及び給与管理サービスである「SHIFTo」（以下、「本サービス」といいます。）の本サービス利用者様（以下「利用者様」といいます。）から取得し、利用するすべての個人情報を対象として、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、その後の改正を含む。以下「個人情報保護法」といいます。）及び同法に基づく政令・規則並びに関係するガイドラインその他の関係法令を遵守し、本サービスに基づいて当社が取得する個人情報（同法第2条第1項に定める個人情報をいいます。以下同じ。）を適切かつ厳重に取り扱います。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法並びにこれに関連する政令及び国が定めるガイドライン等に準拠するものとします。また、本ポリシーにおいて特に定義することなく使用する各用語は、本サービスの利用規約において定義される意味によるものとします。

事業者情報

事業者名：天満興業株式会社

個人情報管理者：天満興業株式会社「SHIFTo」運営管理責任者

取得する情報及び管理

当社は本サービスを提供するに当たり、本サービスの利用者様から次に掲げる個人情報を取得します。

利用登録時に取得する情報（契約事業者が個人事業主様の場合）

・メールアドレス、パスワード及び本サイトにおいて定める利用登録に必要な情報

本サービス提供時に取得する情報

・従業員の氏名及び時給、出退勤時刻等、本サービス提供のために必要な勤怠に関する情報

なお、当社が、契約事業者から取得する従業員の個人情報の取扱いについては、個人情報保護法その他の関連法令及び本サービス利用規約の規定に従い適切に取り扱うものとします。

決済に関する情報

・クレジットカード情報

なお、利用者様が代金決済時に選択された決済方法に対応する各種決済事業者及び決済代行業者に提供され、当社は利用者様のクレジットカード情報を一切保持しません。

個人情報の利用目的

当社は、利用者様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用します。

本サービスの保守、管理のため
不正行為等の防止及び対応のため
お問い合わせ対応及び利用者様へのご連絡のため
その他、本サービスの提供に関連する事務のため

なお、当社は、上記の利用目的を、これと関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。変更した場合には、当社は、遅滞なく、ご本人に通知し、又は本サイト上にて公表いたします。

正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データ（個人情報保護法第2条第6項に定める個人データをいいます。以下同じ。）を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するように努めます。

第三者への提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合には、個人データを第三者に提供する場合があります。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

なお、以下の場合には、上記の第三者への提供には該当しないものとします。

本利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人データが提供される場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

Cookieの取扱い

当社は、本サービスの提供、認証状態の維持及びセキュリティ状態の確保のため、Cookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用します。Cookieを利用することにより、本サービスの利用状況等を把握し、サービスの向上に役立てています。また、Cookieと紐付ける形で当社は次に掲げる情報を取得する場合があります。利用者様は、ブラウザ設定によりCookieの設定を変更してCookieの機能を無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。

IPアドレス
リファラ（リンク元のウェブサイトのアドレス）
デバイスに関する情報（ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンの設定、オペレーティングシステムなど）

安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「9.　本サービス個人情報相談窓口」までお問い合わせください。

保有個人データの開示、訂正等又は利用停止等

当社は、ご本人からの保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合における訂正等、又は保有個人データが個人情報保護法に違反して取り扱われている場合等における利用停止等若しくは第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認のうえ、遅滞なく対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

なお、開示請求と利用目的の通知につきましては、当社は、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を徴収することができるものとします。

保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、「9.　本サービス個人情報相談窓口」までお問い合わせください。

本サービス個人情報相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

メールアドレス：t.okamoto@tenman-sd.com

本ポリシーの改定

当社は、本ポリシーを、法令の改正その他当社が必要と認めるときは、予告なく変更する場合があります。この場合には、本サイト上において変更後のプライバシーポリシーを掲載するものとします。利用者様は、本サイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更を行う場合には、当社所定の方法により、本人の同意を取得するものとします。

制定日：2026年2月24日